Wir sind eine überregional tätige Ingenieurgesellschaft, die anspruchsvolle Projekte in allen Bereichen der TGA - Technischen Gebäudeausrüstung betreut/umsetzt. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung und Objektüberwachung von Um- und Neubauprojekten sowie in der TGA-Sanierung über alle Leistungsphasen der HOAI. Weiterhin beraten wir unsere Kunden hinsichtlich der Optimierung bestehender Anlagen sowie dem Einsatz modernster Technologie und erneuerbarer Energien. Unsere interdisziplinär arbeitenden Projektteams mit langjähriger Erfahrung setzen erfolgreich Projekte in den Bereichen Schul- und Verwaltungsbau, Hochschul- und Forschungsgebäude, Krankenhausbau, Wohnungsbau, Hotellerie und Industrie um. 

 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n: 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kunden inkl. zugehöriger Vertragsführung
  • Verantwortliche Führung mehrerer Controlling-Übersichten 
  • Führung, Überwachung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs
  • Management unserer Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
  • Spesen- und Reisekostenabrechnung 
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten, Partnern und Kunden 
  • Stammdatenpflege, Verwaltung von Personalakten, Arbeitszeitkonten, Überstunden etc.
  • Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für das Steuerbüro

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Mit Ihrer kaufmännischen Basisqualifikation (abgeschlossene Ausbildung) haben Sie bereits belastbare Erfahrungen in der Leistungs-Abrechnung gesammelt. 
  • Sie verfügen über ein gutes mathematisches und analytisches Denken sowie ein großes Interesse am Umgang mit Zahlen. Fachkenntnisse im MS Excel sind dabei elementar.
  • Sie haben umfassende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Sie bringen gerne eigene Ideen ein und weisen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise vor.
  • Sie haben Freude an Teamarbeit in einem Präsenz-Büro mit Ingenieur*innen und Techniker*innen und bringen ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit.

Was bieten wir Ihnen?

  • Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungsweg
  • eine interessante und abwechslungsreiche, aber vor allem herausfordernde Arbeit
  • Persönlicher Onboarding-Prozess mit Mentoring-Programm
  • Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team. (Die Stelle ist mit täglicher Büro-Präsenz von 9 bis 13Uhr optimal besetzt.)
  • Individuelle fachtechnische Aus- und Weiterbildung und gezielter Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen 
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (bewerbung@jensch-jkp.de) mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Wir sichern Ihnen eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu. 

 

Ingenieurgesellschaft Jensch Kompakt Plan mbH

Josef-Ruhr-Str. 30 (alte Tuchfabrik), 53879 Euskirchen

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